Секретарь-референт

Компания "Нурбанк"

• Ведение следующих баз данных в программе «Lotus Notes»:

• «Входящие документы»;
• «Исходящие документы»;
• «Обращения физических и юридических лиц».

• Учет и выдача бланков строгой отчетности.

• Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую.

• Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов.

• Прием - /передача электронной и факсимильной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиала.

• Образование:

  1) высшее;

  2) высшее незаконченное образование.

  3)среднее-специальное образование

  Опыт работы

• Опыт работы 6 мес, в сфере делопроизводства
• без опыта работы при условии успешных результатов стажировки сроком не менее 2 недель;
• Общие знания/навыки, необходимые для осуществления должностных обязанностей:
• навыки работы на компьютере, знание основных программ стандартного пакета MS Office (пользователь);
• навыки этики делового общения;
• грамотная письменная и устная речь.

• Пятидневная рабочая неделя с 09.00ч. - 18.00ч., обеденный перерыв с 13.00 - 14.00ч.