Референт-офис менеджер
26 Июня 2025

Город:
Уральск
Занятость:
Полная занятость
Компания "ТМК-Казтрубпром"
Обязанности:- Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности руководителя.
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения для исполнения.
- Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать телефонограммы.
- Организовать проведение совещаний руководителей в режиме видеоконференции.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протокола заседаний и совещаний.
- Организовывать командировки руководителей структурных подразделений и работников: оформление командировочных документов (бронирование гостиниц, приобретение авиа и ЖД билетов, организация трансфера).
- Принимать и формировать письма в Системе электронного документооборота.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
- Вести контроль за формированием и оформлением номенклатуры дел в подразделениях предприятия в соответствии утвержденными требованиями Правил документирования.
Требования:
- владение русским, казахским, английским языками;
- высокая организация, презентабельный вид;
- знание делопроизводства и правила приема гостей;
- минимально требуемый уровень образования – высшее или среднее профессиональное.
Условия:
- 5/2 с 08.00ч до17.00ч
- социальный пакет
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
09 Июля
Уральск
Компания "UNISERV" Обязанности: - полное администрирование офиса; техническое обеспечение деятельности Руководителя (заказ билетов;...
10 Июля
Офис-менеджер( Идеал Трейд Маркет )
Уральск
Компания "Идеал Трейд Маркет" Обязанности: Регистрация вх./исх. корреспонденции Обработка и подготовка документации Закупка канц.товаров...
03 Июля
Уральск
Компания "БАТАЛАСУ" Обязанности: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей информации; регистрация, контроль и...
03 Июля
Офис-менеджер( Mercury Development )
Уральск
Компания "Mercury Development" В Mercury мы разрабатываем мобильные и веб-приложения для новейших технологических стартапов и крупных...
04 Июля
Офис-менеджер( Вест Контроль Сервис )
Уральск
Компания "Вест Контроль Сервис" Обязанности: Определять порядок работы с документами в компании, разрабатывать сводную номенклатуру дел....
Вакансия размещена в отрасли