Офис-менеджер( UNISERV )

09 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "UNISERV"

Обязанности:

- полное администрирование офиса;

• техническое обеспечение деятельности Руководителя (заказ билетов; организация встреч, переговоров; др.);
• участие в переговорах, деловых встречах, ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
• ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение Руководителя корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись Руководителя, ведение их учета и регистрация, передача Руководителю;
• выполнение задач по поручению Руководителя;
• копирование, сканирование, печать необходимых документов;
• ведение рабочего графика руководителя, в частности организация встреч, телефонных разговоров;
• ведение базы входящей и исходящей корреспонденции;
• прием посетителей директора, поддержание чистоты кабинета Руководителя и приемной;
• обеспечение своевременной передачи руководству важной для него информации;
• ответственность за соблюдением конфиденциальности этой информации, за сохранностью документации;
• составление деловых писем;
• взаимодействие со всеми отделами компании и т.д.

Требования:

• образование — высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel и т.д.), делопроизводства.
• доброжелательность, умение работать в одиночку и в команде, аккуратность, внимательность, про-активность.

Условия:

• 5/2 ( выход в субботу по графику) ;
• официальное трудоустройство;
• офис в центре города;
• возможность карьерного роста.