Офис-менеджер( Gruzovoi Service )

Компания "Gruzovoi Service"

• Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании

• Работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

• Организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

• Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов

• По поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

• Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.

• Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

  - заказ воды по мере необходимости;

  - заказ канцелярии по мере необходимости;

• Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;

• Осуществление мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов, а также участие в них;

• Ведение электронного документооборота;

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет
• Ответственность
• Пунктуальность
• Стрессоустойчивость
• Владение в совершенстве казахским и русским языками.

• График работы с 09 :00 до 18:00 (с перерывом на обед с 13:00 до 14:00)
• Полный соц. пакет
• Своевременная оплата труда
• Премиальные выплаты
• Оформление согласно ТК РК

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя