Руководитель секретариата

Компания "Zhaikmunai (Жаикмунай)"

• Организация и координация работы секретариата компании
• Обеспечение административной поддержки руководства компании
• Контроль за выполнением поручений руководства и ведением делопроизводства
• Координация работы персональных помощников и секретарей компании
• Подготовка и организация совещаний, встреч, командировок и корпоративных мероприятий
• Контроль за расписанием руководства, ведение календарей, планирование встреч
• Обеспечение эффективного документооборота и конфиденциальности информации
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами
• Подготовка деловой переписки, писем, отчётов и презентаций (в том числе на английском языке)
• Контроль за соблюдением корпоративных стандартов делового общения и протокола.

• Высшее образование (предпочтительно лингвистическое, юридическое, управленческое или экономическое)
• Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет (в крупных компаниях или с первыми лицами).
• Отличное знание английского языка (устный и письменный деловой уровень)
• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Outlook, Teams, Excel, PowerPoint).
• Навыки организации рабочего времени руководителя и управления календарём
• Опыт координации работы административного персонала (секретари, ассистенты)
• Знание делового этикета, протокола и корпоративных стандартов коммуникации
• Высокий уровень ответственности, конфиденциальности, внимательности и стрессоустойчивости
• Развитые коммуникативные и организационные навыки, умение выстраивать приоритеты.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя