Офис-менеджер( Вест Контроль Сервис )
02 Октября 2024
Город:
Уральск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Вест Контроль Сервис"
Обязанности:- Определять порядок работы с документами в компании, разрабатывать сводную номенклатуру дел.
- Организовывать и обеспечивать документационное и организационно-техническое обслуживание работы компании.
- Организовывать по поручению руководства компании подготовку проектов документов, обеспечивать их оформление и выпуск.
- Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимать документы и личные заявления на подпись директора компании.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
- По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Обеспечивать рабочие места офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Выполнять работу по оформление авиа перелетов
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Секретарь в приемную руководителя / Офис-менеджер
Уральск
Компания "Стекло-Сервис" ТОО «Стекло-Сервис» занимается промышленной переработкой и продажей стекольной продукции. Мы реализовали более 20 000...
25 Сентября
Уральск
Компания "UnReal" Команда UnReal работает на рынке с 2022 года и ищет в свой коллектив новых сотрудников! Условия работы: - График...
28 Сентября
Помощник менеджера по продажам
Уральск
Компания "Art Flowers" Группа компаний Art Flowers лидеры рынка, более 16 лет наша компания является крупным поставщиком цветочной продукции на...
05 Сентября
Уральск
Компания "DN SYSTEM" Обязанности: Ведет делопроизводство (оформление, электронную и бумажную регистрацию, прохождение, хранение и...
12 Сентября
Уральск
Компания "ТД ipol" Компания ТОО Ipol динамично развивающаяся компания на рынке Казахстана, с 2015 года занимается реализацией напольного...
Вакансия размещена в отрасли