Ассистент менеджера проекта

WEST OIL&GAS SYSTEMS

Город:

Уральск

Занятость:

Полная занятость

Компания "WEST OIL&GAS SYSTEMS"

Обязанности:

помощь в планировании, координации, контроле выполнения задач, подготовке документации, организации встреч и коммуникации с участниками проекта. Также ассистент может заниматься сбором информации, подготовкой отчетов, контролем бюджета и оценкой рисков.

Основные обязанности ассистента менеджера проекта:
Поддержка планирования и координации:
помощь в составлении планов, определении задач, распределении ресурсов и контроле сроков выполнения.
Подготовка документации:
создание и ведение различных документов, таких как отчеты, протоколы, спецификации, презентации и прочее.
Организация встреч и коммуникация:
планирование и проведение встреч, координация работы команды, поддержание связи с заинтересованными сторонами.
Управление ресурсами:
помощь в распределении ресурсов, отслеживание бюджета, закупки и контроль расходов.
Анализ рисков:
участие в выявлении, оценке и управлении рисками проекта, разработка планов реагирования.
Поддержка команды:
помощь в решении проблем, обеспечении доступа к ресурсам, поддержание командного духа.
Работа с инструментами управления проектами:
использование программного обеспечения для управления проектами, такого как Jira, Trello и других.

Требования:

Отличные коммуникативные навыки.
Организационные способности.
Умение работать в команде.
Знание инструментов управления проектами.
Внимание к деталям.
Способность к аналитическому мышлению.
Умение работать в условиях многозадачности.
Знание английского языка (в зависимости от требований компании).
Преимущества работы ассистентом менеджера проекта:

Получение опыта в управлении проектами, Развитие профессиональных навыков, Возможность карьерного роста до менеджера проектов, Участие в интересных и значимых проектах.

В заключение, ассистент менеджера проекта – это важный член команды, который играет ключевую роль в успешной реализации проектов. Он обеспечивает поддержку руководителя проекта, координирует работу команды и помогает в решении различных задач, что делает его ценным специалистом в любой компании.