Помощник руководителя

Обеспечивать высококачественные, эффективные продажи на территории Казахстана. Выявлять потенциальных покупателей и устанавливать деловые контакты. Поддерживать эффективные. отношения с клиентами, оказывать услуги действующим клиентам и новым клиентам компании. Поддерживать связи с клиентами, выявлять потребность, продлевать договора. Оперативно реагировать на кризисные ситуации., обеспечивать соблюдение договоров обязательств. Анализ продаж и подготовка списка товаров для пополнения складов. Прием импорта /товров/ от поставщиков и распределения по складам/ Тенгиз, Атырау, Аксай ЗКО/ Обрабоика запросов от клиентов в электронной версии на поставку гидравлических рукавов, промышленных рукавов,, различных соединений. Поддерживать контакты с поавщиками и обеспечивать деловую переписку с поставщиками, партнерами из Китая, Италии, Индии .. и т.д.

Обеспечивать высококачественные, эффективные продажи на территории Казахстана. Выявлять потенциальных покупателей и устанавливать деловые контакты.
Поддерживать деловые отношения с клиентами, эффективное рассмотрение запросов на основе утвержденных систем, выявлять потребности покупателей . Подготовка проекта договора , подписание контрактов и своевременное продление договоров. Подготовка тендерной документации и участия в тендерах. Оперативно реагировать на кризисные и нестандартные ситуации. Обеспечивать соблюдение уставных и договорных обязательств. Разрабатывать формы , методы и технологии продажи товаров , продвигать товары на рынок.

Организация приемлем и хранения и отпуск ТМЦ,
Обеспечивать сохранность товаров
Обеспечивать оформление и сдачи приходно-расходных документов
Организация и проведение инвентаризации товарно- материальных ценностей
Подготовка документов на списание ТМЦ в связи с износом.

Управление и контроль деловой переписки с партнерами. Организация закупа и хранения материальных ценностей, необходимые для работы офиса. Ответственна за ведение документации по реализации товаров с сервисной базы: подготовка счетов, накладных, работа с кассовым аппаратом, заполнение кассовой книги.
Подготовка материального отчета по остаткам на складах. Организация презентаций и выставок.
Организация официальных встреч и семинаров с клиентами компании.
Участие в поиске потенциальных клиентов, осуществление переговоров относительного актуального запроса. Анализ полученных запросов и подготовка ценовых предложений.
Подготовка еженедельно и ежемесячного отчета по продажам. . Подготовка договоров, соглашений, писем по вопросам поставки товаров. Подписание контрактов с наиболее благоприятными условиями для компании.
Анализ процесса продаж и пополнение складов . Контроль за своевременной поставки товаров. Контроль платежей от клиентов в соответствии с условиями контракта. Подготовка учредительных документов для учетной регистрации и перерегистрации компании в государственных органах. Представлять интересы компании во всех государственных и иных негосударственных организациях. Сбор данных для создания и сохранения клиентской базы /электронкые адреса, телефоны, контактные лица…/

Регистрацию деловой корреспонденции: приказы, служебные записки, заявление, входящие и исходящие письма. Рассылка документов по подразделениям компании.
Регистрация счетов и отправка их в финансовый департамент. Ответственна за подписку печатный изданий, журналов, необходимых для производственной работы.
Подготовка справки по расходам на печатные издания в отдел бюджетирования и анализа .
Прием и регистрация документов , переданный в архив предприятия и обеспечения их сохранности.
Подготовка документов в соответствии с установленными процедурами и передачи их на хранение в государственный архив.