Контрактация и закупки

Закупочная и контрактная деятельность
(до и после присуждения):
- Разработка бизнес-процессов C&P, процедур, шаблонов C&P; T&C для услуг и материалов;
- Управление поставщиками, регистрация и квалификация в системе Ariba (>400 квалифицированных и >1000 зарегистрированных поставщиков); проверка списка участников тендера (Bid List), разработка инструмента выбора поставщиков;
- Поддержка управления изменениями контрактов, коммуникац ия с подрядчиками, сопровождение коммерческих/контрактных претензий, переговоры по штрафным санкциям (LDs), проверка заявок на оплату и счетов, закрытие контрактов; контроль MDR / контроль задержек в выдаче заказов на поставку (PO);
- Юридические разъяснения, условия и положения (T&C), квалификационные оговорки в тендерах;
- Проведение обучения BOC по C&P и ответственность за блок обучения по управлению поставщиками.

Менеджер по комплаенс, представитель компании при сертификации ISO ABMS
- прохождение сертификационного аудита ISO 37001:2016 в 2023-2025).

- Руководство отделом по закупкам и контрактации по проектам развития, строительства (новое строительство, модернизацию завода, закупку комплексных материалов и услуг), по всему комплексу закупочного цикла, включая подготовку проектов контрактов, переговоры по условиям контрактов, комплаенс-контроль и преквалификацию поставщиков;
- работа по обеспечению согласования Полномочным органом;
- участие в аудите закупочной деятельности и улучшению процедур и практик

- Методологическое сопровождение при внедрении регламентов закупок ОАО ЛУКОЙЛ на предприятиях Группы ЛУКОЙЛ Оверсиз Сервис;
- экспертиза и методологическое сопровождение при разработке, внесении изменений и согласовании положений базовых правоустанавливающих документов, регламентирующих закупочную деятельность на предприятиях Группы ЛУКОЙЛ Оверсиз Сервис, включая процессы согласования в Полномочных органах, Органах управления и Партнеров-участников соглашений;
- организация сервиса Оператору ЗК-2 по разработке, актуализации и согласованию ЛНА по закупочной деятельности в соответствии с контрактом на сервисные услуги ЕСЦ
- Разработка , ознакомление, внедрение и исполнение программы по деловой этике, соответствию и антикоррупции по Проекту;
- контроль и снижение существенных рисков недобропорядочности поставщиков и подрядчиков;
- рассмотрение и утверждение тендерных и контрактных документов (включая тендерные и контрактные стратегии, и вручение контрактов) на предмет соответствия процедурам отдела по бизнес этике и требованиям Сервисного контракта на разработку и добычу и применяемым тендерным процедурам;
- управление процессами по проверке добропорядочности потенциальных третьих сторон и поставщиков и подрядчиков компании. Разработка вопросников и «флажковых» критериев оценки.

- Закупки и контрактация по контрактам по эксплуатации и контрактов общего назначения,
- обеспечение соответствия тендерных процессов действующим процедурам.
- организация участия Технической группой Полномочного Органа РК и процессах по комплектации и контрактации КПО в разрезе «основных» контрактов.
- Контроль и методологическое сопровождение ключевых решений закупочного процесса в соотвествии базовых правоустанавливающих документов, регламентирующих закупочную деятельность;
- планирование закупочной деятельности компании.