Референт-офис менеджер

26 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Уральск

Занятость:

Полная занятость

Компания "ТМК-Казтрубпром"

Обязанности:
  • Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности руководителя.
  • Принимать поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения для исполнения.
  • Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать телефонограммы.
  • Организовать проведение совещаний руководителей в режиме видеоконференции.
  • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протокола заседаний и совещаний.
  • Организовывать командировки руководителей структурных подразделений и работников: оформление командировочных документов (бронирование гостиниц, приобретение авиа и ЖД билетов, организация трансфера).
  • Принимать и формировать письма в Системе электронного документооборота.
  • Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
  • Вести контроль за формированием и оформлением номенклатуры дел в подразделениях предприятия в соответствии утвержденными требованиями Правил документирования.

Требования:

  • владение русским, казахским, английским языками;
  • высокая организация, презентабельный вид;
  • знание делопроизводства и правила приема гостей;
  • минимально требуемый уровень образования – высшее или среднее профессиональное.

Условия:

  • 5/2 с 08.00ч до17.00ч
  • социальный пакет
Похожие вакансии

09 Июля

Офис-менеджер( UNISERV )

Уральск

Компания "UNISERV" Обязанности: - полное администрирование офиса; техническое обеспечение деятельности Руководителя (заказ билетов;...

Отправить резюме подробнее

10 Июля

Офис-менеджер( Идеал Трейд Маркет )

Уральск

Компания "Идеал Трейд Маркет" Обязанности: Регистрация вх./исх. корреспонденции Обработка и подготовка документации Закупка канц.товаров...

Отправить резюме подробнее

03 Июля

Секретарь-референт

Уральск

Компания "БАТАЛАСУ" Обязанности: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей информации; регистрация, контроль и...

Отправить резюме подробнее

03 Июля

Офис-менеджер( Mercury Development )

Уральск

Компания "Mercury Development" В Mercury мы разрабатываем мобильные и веб-приложения для новейших технологических стартапов и крупных...

Отправить резюме подробнее

04 Июля

Офис-менеджер( Вест Контроль Сервис )

Уральск

Компания "Вест Контроль Сервис" Обязанности: Определять порядок работы с документами в компании, разрабатывать сводную номенклатуру дел....

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: