Компания "DN SYSTEM"
Обязанности:Ведет делопроизводство (оформление, электронную и бумажную регистрацию, прохождение, хранение и извлечение документации (входящей, исходящей документаций, служебных записок, приказов и распоряжений) в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса, ведет деловую переписку, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
2.4. Принимает документы и личные заявления на подпись директора Компании;
2.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
2.10. Определяет порядок получения товарно-материальных ценностей, оформляет доверенности, организует платежи за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформляет платежные документы;
2.11. Организует использование в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-автоматической телефонной станции, копировальных машин, диктофонов), осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
2.16. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
2.17. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
2.18. Ведет контрольно-регистрационную картотеку;
2.19. Выполнение копировально-множественных работ для сотрудников офиса;
2.20. Дополнительные обязанности в связи с требованиями производственно-экономических условий в Компании:
По специфике своей деятельности офис-менеджер/делопроизводитель должен знать:
26 Сентября
Секретарь в приемную руководителя / Офис-менеджер
Уральск
Компания "Стекло-Сервис" ТОО «Стекло-Сервис» занимается промышленной переработкой и продажей стекольной продукции. Мы реализовали более 20 000...
26 Сентября
Менеджер по работе с клиентами маркетплейса
Уральск
Компания "Онлайн" Менеджер по работе с клиентами крупнейшего маркетплейса Мы - крупный федеральный контактный-центр международного уровня....
25 Сентября
Уральск
Компания "UnReal" Команда UnReal работает на рынке с 2022 года и ищет в свой коллектив новых сотрудников! Условия работы: - График...
28 Сентября
Помощник менеджера по продажам
Уральск
Компания "Art Flowers" Группа компаний Art Flowers лидеры рынка, более 16 лет наша компания является крупным поставщиком цветочной продукции на...
12 Сентября
Уральск
Компания "ТД ipol" Компания ТОО Ipol динамично развивающаяся компания на рынке Казахстана, с 2015 года занимается реализацией напольного...
Вакансия размещена в отрасли