Личный ассистент

07 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Жинис"

Обязанности:

• Ведение календаря: планирование встреч, совещаний, мероприятий

• Организация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, трансфера)

• Ведение переписки (email, мессенджеры, письма)

• Обработка входящих звонков и корреспонденции

• Подготовка отчетов, презентаций, документов

• Работа с документами: сканирование, копирование, архивация

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (от 1–3 лет)

• Высшее образование (предпочтительно в сфере менеджмента, юриспруденции, экономики и т.п.)

• Владение организаторскими навыками: тайм-менеджмент, планирование.

• Отличное знание MS Office, Google Docs, мессенджеров, CRM/ERP-систем (при необходимости)

• Грамотная письменная и устная деловая коммуникация

• Навыки работы с документами: оформление, подписание, архивация

• Умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях

• Знание этикета и делового протокола

Условия:

• Полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00)

• Либо гибкий/ненормированный график (по договорённости с руководителем)

• Возможна частичная удалёнка (например, работа из дома при отсутствии выездных задач)